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OAK TERRACEシェアオフィス｜個人情報の取扱い


 

エー・スリー・デザイン株式会社（以下、「本サービス提供者」という。）が運営するシェアオフィス事業「OAK TERRACE]（以下、「本施設」といい、本施設には諸造作・設備等を含む。）における、利用、参加されるみなさまの個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）を遵守すると共に、以下のような指針を定め、それに従ってその保護に努めています。


 

定義

  • 「個人会員」あらかじめ所定の会員登録をした者をいう。

  • 「個人ゲスト」個人会員に同伴し本施設を利用する者のうち、個人会員ではない者をいう。

  • 「個人会員等」個人会員およびゲストを総称して個人会員等という。

  • 「本施設Webサイト」本サービス提供者が運営する本施設のWebサイトをいう。

  • 「施設運営者」とは、本サービス提供者及び本サービス提供者から本件業務の全部または一部を委託された第三者をいう。

 

  • 本サービス提供者が定める個人情報の取り扱いに関する基本方針は以下URLに記載のとおりとする。
    https://oakterrace.net 

  • 個人会員等は、第３項に示す個人会員等の情報を、第４項に定める利用目的のため、本サービス提供者が必要な保護措置を講じた上で収集、利用することに同意する。

  • 【収集・利用・提供する個人情報項目】 本サービス提供者は、第４項に定める利用目的のため、以下の個人会員等の個人情報を利用する。

    • 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、E-Mailアドレス等、個人会員等が本サービス提供者の指定する所定の会員登録時に届けた事項及び利用後に届けた事項

    • 会員登録日、会員番号等、個人会員等と本サービス提供者の契約に関する事項

    • 個人会員等の本施設Webサイトや電話等での問合せ等により本サービス提供者が知り得た情報（通話内容を含む）

    • 個人会員等による本施設の利用状況に関する情報（入退出時間や利用頻度等）

    • 官報や電話帳等一般に公開されている情報

    • 本施設Webサイト等を利用・閲覧した場合の、閲覧したページ、広告の履歴、閲覧時間、閲覧方法、端末の利用環境、クッキー情報、IPアドレス、位置情報、端末の固体識別番号等の情報

  • 【本サービス提供者の個人情報の利用目的】

    • 本サービスの提供を行うため。

    • 本施設の利用状況に基づく市場調査、商品開発、サービス改善を行うため。

    • 本サービス提供者が営む、または今後展開する各種事業における商品、特典、サービスに関する宣伝物等の送付及びそれに付随する営業案内を行うため。

    • 個人会員等への取引上必要な連絡及び取引内容の確認を行うため。

    • 本施設を運営する目的において、法令の手続に従って第三者への提供を行うため。

    • 個人会員等に対して、本施設のサービスの内容改善や個人会員等が興味・関心度の高い情報を適切なタイミングで提供するため。

    • 本施設を利用した個人会員等について、本施設Webサイトの広告主、広告サービス配信事業者に対して、個人を特定できない状態で、個人会員等の属性情報（性別、生年月日、郵便番号等）を提供し、個人会員等に対して興味・関心度の高い情報を提供するため。

    • その他上記各目的に準ずるか、これらに関連する目的のため。

  • 【個人情報の第三者への提供】

    • 本サービス提供者は、第３項に示す個人会員等の個人情報を、第４項各号に定める目的を達成するために必要な限度において、当社が認める関連会社及び第三者に対してのみ提供する。

    • 個人情報を、特定の関連会社及び第三者のみに提供し、その他の関連企業及び第三者には提供しないという申し出には応じないものとする。

    • 本サービス提供者は、第４項（2）に定める市場調査、商品開発に関する目的のため、個人情報のうち特定の個人を識別できないよう加工した情報を、当社が認める関連会社及び第三者へ提供する。

    • 以下の場合は、個人会員等の事前承諾なしに、第三者に個人情報を提供する場合がある。

      • 法令に基づく場合

      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

      • 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

      • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合

  • 【個人情報の共同利用】

    • 当社が認める関連会社及び第三者は、以下に記載する①の個人情報を③の利用目的の範囲内で共同して利用する。

      • 共同して利用する個人情報の項目：第３項に掲げる項目

      • 共同して利用する者の範囲：当社が認める関連会社及び第三者

      • 利用する者の利用目的：第４項（2）、（3）、（4）、（6）、（7）に掲げる目的の範囲内で関連する業務を行うため

      • 個人情報の管理について責任を有する者：本サービス提供者（エー・スリー・デザイン株式会社）

    • 本サービス提供者及び当社が認める関連会社及び第三者は、共同利用する個人会員等の個人情報を厳正に管理し、お客様のプライバシー保護に十分注意を払うとともに、上記③の目的以外には利用しないものとする。

  • 【個人情報の業務委託】
    本サービス提供者は、第３項に示す個人会員等の個人情報を、第４項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、本サービス提供者が業務を委託する第三者に提供することがある。

  • 【個人情報の開示、訂正、削除】

    • 個人会員等は、本サービス提供者に対して、本項（2）の定めに従って自己に関する個人情報を開示するよう請求することができる。

    • 個人会員等は、本サービス提供者が保有する自己に関する個人情報の開示を求める場合は、「OAK TERRACE 管理者」に連絡し、開示請求手続（受付方法、必要な書類等）の詳細について提供を受けるものとする。開示請求を行う場合、個人会員等は本人確認書類（自動車運転免許証、パスポート等）の提示その他所定の手続きに従うとともに、所定の手数料を負担する場合があることを承諾する。

    • 万一、個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、本サービス提供者は、速やかに訂正又は削除に応じるものとする。

    • 個人会員等が、自己の個人情報の利用停止又は削除を希望する場合は、申し出者が本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去を行う。

    • 個人会員等から個人情報の開示・訂正・削除等の請求をされた場合でも、個人情報の保護に関する法律に定めるところにより、開示・訂正・削除等の請求に応じない場合がある。

  • 【個人情報の取扱いに関する不同意】
    本サービス提供者は、個人会員等が本施設の利用に必要な事項の記載を希望しない場合及び本同意条項の内容の全部又は一部を承諾できない場合（第10項に該当する場合を除く）は、本施設の利用を断ることがある。

  • 【宣伝印刷物の送付等営業案内の中止の申し出】
    個人会員等は、本施設の運営に必要な重要なお知らせの提供については除き、第4項 (3)（6）において定める宣伝印刷物の送付等営業案内の中止を申し出ることができる。なお、本条に関する申し出は「OAK TERRACE 管理者」にて受け付ける。

  • 【個人情報に関する問合せ先】
    個人情報に関する問合せ及び意見は、本施設Webサイトまたは「OAK TERRACE 管理者」にて受け付ける。

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